การเขียน

  การเขียน   

            การเขียน    คือ  การแสดงความรู้  ความคิด  ความรู้สึก และความต้องการ  ของผู้ส่งสารออกไปเป็นลาบลักษณ์อักษร  เพื่อให้ผู้รับสาร
                สามารถอ่านเข้าใจ  ได้รับทราบความรู้  ความคิด  ความรู้สึก  และความต้องการเหล่านั้น    การถ่ายทอดโดยวิธีบอกเล่าปากต่อปาก หรือที่เรียกว่า
                " มุขปาฐะ "  อาจทำให้สารตกหล่นหรือคลาดเคลื่อนได้ง่าย  ลายลักษณ์อักษรหรือที่ตัวหนังสือ  ที่แท้จริงคือเครื่องหมายที่ใช้แทนคำพูดนั่นเอง
                ในการเขียนภาษาไทย  มีแบบแผนที่ต้องการรักษา  มีถ้อยคำสำนวนที่ต้องใช้เฉพาะ  และต้องเขียนให้แจ่มแจ้ง  เพราะผู้อ่านไม่สามารถไต่ถามผู้เขียน
               ได้เมื่อนอ่านไม่เข้าใจ  ผู้ที่จะเขียนให้ได้ดี ต้องใช้ถ้อยคำให้เหมาะสมกับผู้รับสาร  โดยพิจารณาว่าผู้รับสารสามารถรับสารที่ส่งมาได้มากน้อยเพียงใด
                                     
                            
                             รูปแบบการเขียน  งานเขียนแบ่งออกเป็น  2  จำพวกได้แก่
                                                          งานเขียนร้อยกรองและงานเขียนร้อยแก้ว
                                                          งานเขียนที่ต้องใช้มากในชีวิตสังคม  คือ

การเขียนจดหมาย 

                    การเขียนจดหมาย   แบ่งออกเป็น  2  ประเภท  ได้แก่
                                 1.  การเขียนจดหมายส่วนตัว  เป็นการเขียนจดหมายส่วนตัวให้แก่ญาติมิตร  เพื่อทราบถึงทุกข์สุขของกันและกัน ต้องเขียนตัวอักษรให้เรียบร้อย  อ่านง่าย  สิ่งที่ไม่ควรลืม  คือ  การแสดงน้ำใจถึงญาติมิตร
                                  2.  จดหมายธุรกิจ  เป็นการเขียนจดหมายเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่เป็นการงาน  ผู้เขียนจะต้องเขียน ให้ชัดเจน  และละเอียด

                     การสื่อสารผ่านจดหมาย
                            การเขียนจดหมายเป็นวิธีการที่นิยมใช้เพื่อสื่อสารแทนการพูด  เมื่อผู้รับสารและผู้ส่งสารอยู่ห่างไกลกัน  หรือมีความจำเป็นบางประการ   ที่ทำให้ไม่สามารถพูดจากันได้  นอกจากนี้จดหมายยังใช้เป็นสื่อสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ไม่รู้จัก  และจดหมายอาจใช้เป็นเอกสารสำคัญ สำหรับอ้างเป็นหลักฐานได้อีกด้วย  จดหมายที่เขียนส่งไปมาระหว่างกันนี้  มีหลายประเภท  ดังนี้

                       1.   จดหมายส่วนตัว  เป็นจดหมายที่เขียนถึงกันในวงญาติสนิทมิตรสหาย  หรือถึงครูอาจารย์  เพื่อส่งข่าวคราว  ไต่ถามมทุกข์สุข  แสดงความรักและความระลึกถึงที่มีต่อกัน  หรือเล่าเรื่องราวเหตุการณืที่น่ารู้ น่าสนใจให้ฟัง  ตลอดจนขอความช่วยเหลือซึ่งกันและกัน
               
                       2.   จดหมายธุรกิจ   เป็นจดหมายที่บุคคลเขียนติดต่อกับบุคคลอืน  หรือบริษัท ห้างร้าน  องค์กรเพื่อแจ้งกิจธุระ  เช่น  นัดหมาย  ขอความช่วยเหลือ  ขอสมัครงาน  ขอคำแนะนำเพื่อประโยชน์ในด้านการงานต่างๆ

                                       3.   จดหมายธุรกิจ   เป็นจดหมายที่เขียนติดต่อกันในเรื่องเกี่ยวกับพาณิชยกิจและการเงิน   ในระหว่างบริษัท  ห้างร้านและองค์กรต่างๆ

                        4.   จดหมายราชการ   ทางราชการเรียกว่า  หนังสือราชการ  เป็นจดหมายที่ติดต่อกันเป็นทางราชการจากส่วนราชการ
                                                  หนึ่ง ถึงส่วนราชการหนึ่ง   ข้อความในหนังสือถือว่าเป็นหลักฐานทางราชการและมีสภาพผูกมัดถาวรในราชการ

การเขียนบันทึก

การเขียนบันทึก
                      บันทึกเป็นรูปแบบงานเขียน  สำหรับสื่อสารภายในวงงานหนึ่ง  ๆ  ใช้เขียนเรื่องราวที่เป็นธุรกิจวงการ   บันทึกที่ใช้เป็นเอกสารที่เปิดเผยส่งจากผู้เริ่มส่งสารผ่านสายงานไปตามลำดับ  จนถึงผู้ที่อยู่ในฐานะจะรับสารและลงมือกระทำสิ่งใดที่เป็นจุดหมายของผู้ส่งสาร    

            การเขียนรายงาน                                      คือ  การแถลงพฤติกรรมที่ได้เกิดขึ้นให้ผู้ใดผู้หนึ่งหรือบุคคลคณะใดคณะหนึ่ง   รายงานเขียนได้หลายแบบ  เขียนเป็นรายงานโดยตรงแบ่งออกเป็นตอนเล็ก  ตอนใหญ่  เพื่อให้ผู้รับสารรับได้สะดวก  หรืออาจเขียนเป็นรูปบันทึก  หรือจดหมายก็ได้  แล้วแต่ความประสงค์ที่จะใช้รายงานและเขียนด้วยสำนวนที่มีความหมายตรง ๆ  หรืออาจเขียนเป็นสำนวนการประพันธ์   

             การเขียนบันทึกที่มีประสิทธิภาพ   ย่อมขึ้นอยู่กับผู้เขียนในฐานะที่เป็นผู้ส่งสารสำคัญ  ผู้เขียนจำเป็นต้องมีความสามารถ
                       หลายอย่างประกอบกัน  ดังนี้      

                                       1.  มีความรู้ดีพอในเรื่องที่ตนเขีนยและมีวัตถุประสงค์แจ่มแจ้ง  ว่าตนส่งสารเพื่อเหตุใดและใครให้ผู้รับสารรับได้ว่าสารของตนคืออะไร
                                       2.  เลือกรูปแบบที่เหมาะกับเนื้อหา  เช่น  การเขียนอวยพรปีใหม่อาจเขียนเป็นโคลง  ฉันท์   กาพย์   กลอน  ก็ได้ 
                                       3.  ใช้ถ้อยคำสำนวนที่เหมาะสมกับเนื้อหา
                                       4.  ใช้ถ้อยคำสำนวนที่มีวความหมายชัดเจน                     5.  ใช้ถ้อยคำสำนวนที่ยอมรับว่าสุภาพ

               การฝึกทักษะการเขียน   ประกอบด้วย
                         1.  กระบวนการเขียนภาษาไทยที่ดี
                              2.  กระบวนการคิดเพื่อสื่อสารให้เกิดประสิทธิผล